Làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi

Hiện nay, rất nhiều gia đình muốn dẫn con nhỏ đi du lịch nước ngoài nhưng gặp nhiều khó khăn trong vấn đề làm hộ chiếu, visa. Trong phạm vi bài viết dưới đây, Luật Rong Ba xin đưa ra một số thông tin về làm làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi, hãy cùng chúng tôi theo dõi nhé!

Quy định của pháp luật về làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi

Hộ chiếu trẻ em là gì?

Hộ chiếu quốc gia bao gồm: Hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ. Theo đó, hộ chiếu trẻ em được hiểu là hộ chiếu phổ thông cấp cho công dân Việt Nam dưới 14 tuổi.

Hiện nay, hộ chiếu trẻ em được cấp riêng với hộ chiếu của bố mẹ. 

Có mấy loại hộ chiếu?

Theo Thông tư 73/2021/TT-BCA, có 03 loại hộ chiếu gồm:

– Hộ chiếu ngoại giao, trang bìa màu nâu đỏ (mẫu HCNG): Cấp cho quan chức cấp cao của Nhà nước được quy định tại Điều 8 Luật Xuất nhập cảnh; được cơ quan, người có thẩm quyền cử hoặc cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác.

– Hộ chiếu công vụ, trang bìa màu xanh lá cây đậm (mẫu HCCV): được cấp cho đối tượng thuộc Điều 9 Luật Xuất nhập cảnh như cán bộ, công chức, viên chức, Công an, Quân đội… được cơ quan, người có thẩm quyền cử hoặc cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác.

– Hộ chiếu phổ thông, trang bìa màu xanh tím (mẫu HCPT): cấp cho công dân Việt Nam.

Về mẫu hộ chiếu, theo Điều 6 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam, có 02 mẫu hộ chiếu gồm:

– Hộ chiếu có gắn chíp điện tử;

– Hộ chiếu không gắn chíp điện tử.

Cả 02 loại này đều được cấp cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên.

Riêng công dân Việt Nam chưa đủ 14 tuổi hoặc hộ chiếu được cấp theo thủ tục rút gọn chỉ được cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử.

Theo Thông tư 73/2021/TT-BCA, quy cách, kỹ thuật chung của hộ chiếu như sau:

– Mặt ngoài của trang bìa in quốc hiệu, quốc huy, tên hộ chiếu; hộ chiếu có gắn chíp điện tử có biểu tượng chíp điện tử;

– Hình ảnh tại các trang trong hộ chiếu là cảnh đẹp đất nước, di sản văn hóa Việt Nam, kết hợp cùng họa tiết trống đồng;

– Ngôn ngữ sử dụng trong hộ chiếu: tiếng Việt và tiếng Anh;

– Số trang trong cuốn hộ chiếu không kể trang bìa: 48 trang đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu phổ thông có thời hạn 5 năm hoặc 10 năm, 12 trang đối với hộ chiếu phổ thông có thời hạn không quá 12 tháng;

– Kích thước theo tiêu chuẩn ISO 7810 (ID-3): 88mm x 125mm ± 0,75 mm;

– Bán kính góc cuốn hộ chiếu r: 3,18mm ± 0,3mm;

– Chíp điện tử được đặt trong bìa sau của hộ chiếu có gắn chíp điện tử;

– Bìa hộ chiếu là loại vật liệu nhựa tổng hợp, có độ bền cao;

– Chữ, số hộ chiếu được đục lỗ bằng công nghệ laser thông suốt từ trang 1 tới bìa sau cuốn hộ chiếu và trùng với chữ, số ở trang 1;

– Toàn bộ nội dung, hình ảnh in trong hộ chiếu được thực hiện bằng công nghệ hiện đại đáp ứng yêu cầu bảo an, chống nguy cơ làm giả và đạt tiêu chuẩn ICAO.

Để biết được nên làm hộ chiếu vào ngày nào trong tuần, việc nắm rõ thời gian tiếp nhận hồ sơ, thời gian trả kết quả hay thời hạn giải quyết hồ sơ là điều rất cần thiết. 

• Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày lễ, Tết).
• Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ các ngày lễ, Tết).

Thời hạn của hộ chiếu trẻ em 

Hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 05 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.

Thời hạn hộ chiếu dành cho trẻ em hiện nay là 5 năm, quy trình làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi gồm 3 bước như sau:

BƯỚC 1: CHUẨN BỊ THÔNG TIN VÀ KHAI FORM

Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi gồm những giấy tờ sau:

• Tờ khai mẫu X01 điền đầy đủ thông tin, có dán ảnh 4*6, có xác nhận của công an phường, xã nơi mình cư trú.
• Sổ hộ khẩu (sổ tạm trú).
• 02 giấy khai sinh bản photo (mang bản chính đi để đối chiếu).
• 02 ảnh 4*6 phông trắng, không đeo kính, đầu trần, mặt nhìn thẳng.

BƯỚC 2: NỘP HỒ SƠ

• Hộ chiếu cấp mới lần đầu hoặc cấp lại hộ chiếu do hết hạn: Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
• Hộ chiếu cấp lại do hư hỏng hoặc bị mất, đề nghị sửa đổi, bổ sung: Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

Bạn có thể nộp hồ sơ từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 nộp được vào buổi sáng. Nghỉ chủ nhật và các ngày lễ theo quy định.

Đối với trẻ dưới 14 tuồi thì bố mẹ có thể đi nộp hộ, các bạn bé không phải đi nộp cùng. Tuy nhiên khi đi bố mẹ nhớ mang theo chứng minh thư hoặc thẻ căn cước theo yêu cầu.

Khi đến bạn sang phòng bên tay phải để làm thủ tục. Bước này họ sẽ đưa tên con bạn vào danh sách và hệ thống chờ .

Sang phòng bên trái chờ hiện tên con bạn trên bảng hiện tên để làm thủ tục đóng tiền. Lệ phí làm hộ chiếu mới lần đầu là 200.000 NVĐ/người.

Sau khi làm xong họ có thủ tục chuyển phát nhanh hộ chiếu về tận nhà bạn phải trả thêm khoảng 20.000 VNĐ nữa cho dịch vụ này. Nếu không bạn có thể đến tận nơi để lấy trực tiếp.

BƯỚC 3: NHẬN KẾT QUẢ

Bạn sẽ nhận được hộ chiếu trong vòng 10-15 ngày làm việc (tùy thời điểm) kể từ ngày bạn nộp hồ sơ. Nếu chọn dịch vụ chuyển phát nhanh tại nhà họ sẽ chuyển đến tận nơi. Nếu không thì bạn có thể trực tiếp đến lấy theo lịch hẹn trên giấy của nơi tiếp nhận.

Khi đi lấy bạn phải mang theo chứng minh thư, giấy hẹn, nếu không cần gấp thì tốt nhất bạn nên sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh của họ.

LƯU Ý KHI LÀM HỘ CHIẾU CHO TRẺ EM

Nhiều gia đình đi du lịch thường mang trẻ con theo, nên rất nhiều em bé ngay khi sinh ra đã được bố mẹ làm cho hộ chiếu, có người làm hộ chiếu riêng cho em bé, có người lại làm hộ chiếu chung với bố mẹ.

Tuy nhiên với kinh nghiệm xử lý visa trong nhiều năm thì chúng tôi khuyên các bạn nên làm hộ chiếu riêng cho con và không nên gộp chung với bố mẹ để tránh những rắc rối sau này trong việc làm visa. Vì nhiều nước họ không cấp visa khi con chung hộ chiếu với bố mẹ. Vì vậy tốt nhất là làm riêng vì cũng không mất nhiều phí đâu các bạn nhé.

Chúng tôi đã hướng dẫn bạn thủ tục xin cấp mới hộ chiếu cho trẻ em, nếu hết hạn hộ chiếu mà trẻ em vẫn dưới 14 tuổi thì bạn vẫn phải làm lại 1 lần nữa các thủ tục như trên nhé, thủ tục rất đơn giản và tiện lợi phải không nào.

Trường hợp trẻ em không còn cha mẹ hoặc cha mẹ mất hành vi năng lực dân sự thì yêu cầu cung cấp giấy tờ tài liệu về việc giám hộ hoặc ủy thác nuôi dưỡng theo quy định của Luật dân sự.

Trường hợp hộ chiếu đã được cấp bị mất phải kèm đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.

Nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em 

– Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu cho bé: Nộp tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi trẻ em có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú ——> Địa chỉ các phòng quản lý xuất nhập cảnh và nộp tại Cục quản lý xuất cảnh tại Hà Nội, TP HCM cho trường hợp xin cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.

Ví dụ: – Nếu bé có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại Hà Nội thì sẽ làm tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an thành phố Hà Nội

          – Bé có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại TP HCM thì sẽ làm hộ chiếu tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an thành phố THCM

          – Trường hợp cấp hộ chiếu từ lần thứ hai thì ngoài nộp ở Phòng xuất nhập cảnh thì có thể lựa chọn nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.

– Trường hợp nếu xin cấp hộ chiếu Việt Nam cho trẻ dưới 14 tuổi tại nước ngoài công dân có thể làm thủ tục cấp hộ chiếu tại Đại sứ quán Việt Nam hoặc lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại. Xin vui lòng liên hệ với Đại sứ quán và lãnh sự quán tại nước sở tại để biết thông tin chi tiết cho trường hợp này.

Thời gian cấp hộ chiếu cho trẻ em

– Thời gian làm hộ chiếu cho trẻ em không quá 08 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định

– Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).

– Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến hết thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ). Trả trực tiếp hoặc trả theo đường bưu điện, chuyển phát nhanh theo yêu cầu của công dân

Thông tư số 66/2009/TT-BTC ngày 30/3/2009 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành quy định chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp hộ chiếu, thị thực, giấy tờ về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam.

Điểm khác biệt với hộ chiếu người lớn

– Làm hộ chiếu không cần có mặt trẻ em

Trẻ em không cần phải có mặt khi làm hộ chiếu, cha, mẹ, người giám hộ của trẻ em đó khai và ký vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông là được.

– Có thời hạn sử dụng ngắn hơn và không được gia hạn

Hộ chiếu trẻ em có thời hạn 05 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.

Khác với hộ chiếu phổ thông dành cho người trên 14 tuổi có thời hạn 10 năm.

– Không làm hộ chiếu online riêng cho trẻ được

Hiện nay, có nhiều tỉnh, thành đã triển khai thủ tục làm hộ chiếu online. Tuy nhiên, hình thức này chỉ áp dụng đối với người trên 14 tuổi.

Còn trẻ em dưới 14 tuổi cấp riêng hộ chiếu sẽ không thực hiện online được.

 Thủ tục làm hộ chiếu lần đầu cho trẻ em

  Bước 1: Điền tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em

– Tải Mẫu tờ khai hộ chiếu trẻ em

– Cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ điền đầy đủ thông tin của trẻ vào Tờ khai. Tờ khai do mẹ, cha khai và ký thay; nếu không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ (có giấy tờ chứng minh là mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp) khai và ký thay

– Dán ảnh của trẻ: cỡ 4x6cm.

Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an

Xin xác nhận tại Công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú vào tờ khai và đóng dấu giáp lai ảnh

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

– Tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em ở trên: đã điền đầy đủ, dán ảnh và xin xác nhận;

– Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh;

– 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm

– Chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân của cha hoặc mẹ (người đi nộp)

Bước 4: Nộp hồ sơ

– Lên phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nộp hồ sơ.

– Lệ phí làm hộ chiếu trẻ em: 200.000 đồng

– Thời gian làm hộ chiếu trẻ em: 8 ngày làm việc

Bước 5: Nhận hộ chiếu

Nhận hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh

Hiện tại một số địa phương đã áp dụng hình thức trả hộ chiếu qua dịch vụ chuyển phát nhanh đến tận địa chỉ của người xin cấp hộ chiếu.